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Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el almacenamiento, la modificación, la transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.
CUADRO RESUMEN DE INFORMACIÓN.
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable: ADHARA. ASOCIACIÓN VIHS/SIDA
Finalidad:
- Gestión de servicios y atención a usuarios, administración y gestión de solicitudes de socios, colaboradores y voluntarios.
- Gestión de información y/o participación en eventos relacionados con los servicios prestados.
- Gestión del blog.
Legitimación: Consentimiento del interesado.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. Aunque sí pueden cederse resultados de analíticas por petición de herramientas instaladas en la web.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar y oponerse al tratamiento, a la portabilidad de los datos y a retirar el consentimiento.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos continuando con la lectura del presente aviso.
ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
Previamente al envío de cualquier solicitud de información a través de cualquier dirección de correo electrónico de la web de ADHARA, el usuario acepta leer esta Política de Privacidad, lo que a efectos legales supone que prestar consentimiento inequívoco, libre, específico e informado, al tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas.
El citado consentimiento expreso implica la autorización del tratamiento de sus datos por ADHARA en los términos establecidos en esta Política de Privacidad, así como por los corresponsables y encargados del tratamiento con los que ADHARA mantiene obligada relación contractual y de control de cumplimiento.
DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO. RESPONSABLE DE TRATAMIENTO.
Esta web es propiedad de ADHARA, sociedad provista de C.I.F. G-91418723 y domicilio en C/Luis Montoto, núm. 48, 41018 (Sevilla) y correo electrónico administracion@adharasevilla.org.
ADHARA informa a los usuarios del sitio web sobre su política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios que puedan ser recabados por la navegación o contratación de servicios a través de este sitio web.
De este modo, garantizamos la confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos, teniendo adoptadas medidas de seguridad para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizar la integridad y seguridad de los datos de carácter personal, conforme a lo previsto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales, poniendo para ello los medios técnicos necesarios para impedir cualquier alteración, pérdida, acceso sin autorización o mala utilización de los datos tratados, con arreglo a la naturaleza de los datos, el estado de la tecnología, y los riesgos a los que están expuestos.
Los datos en poder de ADHARA han sido recogidos con el consentimiento explícito del usuario previa información de las finalidades del tratamiento que expresamente se indican en la presente Política de Privacidad, mediante legitimación legal. De este modo, en Adhara no utilizaremos los datos personales de los Usuarios para finalidades distintas a las que previamente haya informado con anterioridad al envío de datos por parte del Usuario.
A pesar de la introducción de medidas de seguridad, ADHARA no puede hacerse responsable de incidencias sobre datos personales cuando se deriven de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que sea imposible de detectar por las medidas de seguridad implantadas o bien cuando se deba a una falta de diligencia del Usuario en cuanto a la guardia y custodia de sus contraseñas de acceso o de sus propios datos personales.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y LEGITIMACIÓN.
En ADHARA queremos informar a los usuarios que todos los datos personales que faciliten a través de este Sitio Web, incluyendo la dirección IP, serán incorporados y tratados en los ficheros titularidad Adhara, que responderán a las siguientes finalidades:
- Enviar comunicaciones informativas a la solicitud de alta como usuario o inscripción en el boletín de noticias y/o eventos a través del correo electrónico proporcionado en el sitio web o a través de los formularios de contacto.
- Responder a consultas sobre nuestros servicios realizadas a través de cualquier de los mecanismos de comunicación ofrecidos en este sitio web.
- Gestionar y tramitar a través de los formularios de contacto dispuestos en la web las solicitudes de alta como socios, colaboradores y voluntarios.
- Gestionar las donaciones que realicen los usuarios por los mecanismos dispuestos en la página web.
- Responder y enviar información al interesado sobre nuestras políticas de privacidad o solicitud de ejercicios de los derechos en materia de Protección de Datos.
- Gestionar nuestras redes sociales respecto de los datos de las personas que se hagan seguidoras. Al respecto, el tratamiento de los datos se rige por lo dispuesto en esta Política de Privacidad y por los términos y condiciones, políticas de privacidad y normativas de acceso específicas de cada red social.
- Realizar estudios periódicos de análisis de la web con fines estadísticos en base a los datos facilitados.
Además, ADHARA, realiza las siguientes actividades para las que trata datos resultantes de analíticas de cookies y otros dispositivos de almacenamientos web:
- Gestión publicitaria segmentada.
- Obligaciones legales, en caso de exigencia de utilización, conservación o retención de información personal por motivos de cumplimiento legal tales como la prevención, detección o investigación de un crimen, prevención de pérdidas o fraude o para cumplir con los requisitos de auditoría interna y externa, con nuestros objetivos de seguridad de la información, de protección de datos personales y/o de prevención de delitos, lo que podrá conllevar que se traten.
Con el consentimiento expreso e informado, queda legalizado el acceso por ADHARA a los datos que, de acuerdo con la infraestructura de esta web, se precisen para contactar con usuario, administrar comentarios en el blog, validaciones o recomendaciones en redes sociales y/o enviarle el boletín de noticias de ADHARA.
No utilizaremos sus datos para ninguna otra finalidad no expresada en esta política de privacidad, ni enviaremos información adicional no solicitada mediante su consentimiento expreso.
CESIÓN DE LOS DATOS Y TRASFERENCIAS INTERNACIONALES.
Adhara no cederá datos a terceros sin haber recabado mediante consentimiento expreso de los usuarios su autorización. Sin embargo, sí que puede ceder métricas y analíticas solicitadas por herramientas informáticas instaladas en el sitio web de titularidad distintas a la de ADHARA.
ADHARA utiliza herramientas y servicios de terceros para la gestión de esta web, así como para la realización de analíticas y campañas de email marketing, encuestas, etc. Algunos de dichos servicios pueden ser de titularidad de terceros residentes fuera de la Unión Europea (Google, WordPress, etc.).
ADHARA, para facilitar la realización de donaciones tiene vinculada la web a la plataforma de TEAMING que es una herramienta que permite recaudar fondos para causas sociales a través de micro donaciones de 1€ al mes. Todos los datos introducidos son gestionados y tratados directamente por TEAMING, siendo éstos los responsables de tratamiento de los mismos. En el siguiente enlace pueden informarse mejor sobre la Política de Privacidad de TEAMING: teaming.net/condiciones-legales
Si, por otra parte, desea realizar la donación a través de la cuenta bancaria reflejada en la web, el tratamiento de sus datos que deriven de la misma transacción son responsabilidad de la entidad bancaria.
ADHARA también permite realizar donaciones a través de la plataforma de BIZUM, por lo que en aquellos casos en los que el usuario opte por este medio el tratamiento de sus datos que deriven de las transacciones que realice serán responsabilidad de dicha plataforma. En el siguiente enlace puede informarse mejor sobre la Política de Privacidad de BIZUM: Bizum: Política de privacidad
ADHARA intenta y suele utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea, o bien que cumplan la legalidad europea a tenor de las guías y recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos, la Comisión Europea y los acuerdos comunitarios de referencia en materia de transferencia internacional de datos, incluida la obtención de certificación en la lista Privacy Shield.
La mayor parte de estos terceros manifiestan cumplir la normativa europea de protección de datos e incluso tienen en Europa sus servidores y/o su sede. No obstante, en el caso de que sea precisa la transferencia internacional de datos, la aceptación de esta Política de Privacidad significa que el usuario consiente expresamente la referida transferencia habiendo sido informado de ello.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTOS.
En ADHARA sólo compartimos la información personal con terceros con el fin de prestar servicios o realizar operaciones comerciales en los términos que se describen en esta Política de Privacidad o cuando consideramos que la ley lo permite o lo exige. La mayor parte de las ocasiones lo que compartimos con terceros son datos no personales, anónimos o estadísticos. Cuando compartimos información personal, lo hacemos de conformidad con los requisitos de privacidad y seguridad de datos informados previamente en cada caso y bajo la firma de contratos privados de encargado de tratamientos. En caso de compartir información personal esta se realizará de manera que no se permita la identificación de la persona.
REDES SOCIALES.
ADHARA cuenta con canales en las redes sociales Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn y Tik Tok, con la finalidad principal de publicar y difundir información sobre los servicios, consejos y mensajes ofertados a través de la web de ADHARA y de sus diversas divisiones, interactuar con los usuarios y servir de canal de atención e interacción social.
En el caso de que acceda a esta web utilizando alguna aplicación que conecte una red social con esta web, estará autorizando que la red social comparta algunos datos con ADHARA.
Es importante que conozca que si tiene geolocalizadas sus cuentas en redes sociales dicha información de su localización al compartir en redes será visible a terceros con los que comparta o compartan su información.
Puede obtener más información sobre el uso de sus datos en estas Redes Sociales consultando la política de privacidad de cada una de ellas.
DERECHOS DE LOS USUARIOS.
EJERCICIO DE LOS DERECHOS.
En cualquier momento el usuario puede retirar su consentimiento y ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en el Reglamento de Protección de Datos 679/2016, enviando un correo electrónico a administracion@adharasevilla.org. o mediante envío de correo postal dirigiéndose a C/ Luis Montoto, núm.48, 41018 (Sevilla)
En ambos casos, el usuario deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que le identifique.
También puede hacer uso de los modelos y formularios que para el ejercicio de estos derechos pone a su disposición el portal de la Agencia Española de Protección de Datos, que pueden encontrarlos en la siguiente dirección:
https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos
¿EN QUÉ CONSISTEN ESTOS DERECHOS?
- Derecho de información: interesado debe ser informado previamente de modo expreso, preciso e inequívoco de, entre otros, la existencia de un fichero, de la posibilidad de ejercitar sus derechos y del responsable del tratamiento.
- Derecho de acceso: permite al ciudadano conocer y obtener gratuitamente información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
- Derecho de rectificación: Este derecho se caracteriza porque permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto de tratamiento.
- Derecho de cancelación: permite suprimir los datos que resulten ser inadecuados o excesivos sin perjuicio del deber de bloqueo recogido en la LOPD.
- Derecho de oposición: El derecho de oposición es el derecho del afectado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
- Derecho de limitación: el usuario tiene derecho a decidir qué datos personales no quiere que en un futuro vuelvan a ser tratados, pudiendo ejercitar este derecho cuando haya impugnado previamente la exactitud de los mismos; cuando el tratamiento sea ilícito y en lugar de ejercitar la supresión de los mismos decida limitarlos para futuros tratamientos. En caso de limitación del tratamiento, se podrá levantar la restricción si existe consentimiento del interesado; posibilidad que el tratamiento afecte a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica; procedimiento judicial que lo justifique; o exista un motivo importante de interés público fundamentado en la legislación vigente.
- Derecho de portabilidad: tiene derecho a recibir los datos personales facilitados o que ADHARA los transmita a otro responsable, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, siempre y cuando, el tratamiento se efectúe por medios automatizados y el tratamiento esté basado en el consentimiento que un día el Usuario prestó para uno o varios fines específicos, o para la ejecución de un contrato en el que fue parte.
El derecho a la portabilidad no se aplicará cuando sea técnicamente imposible la transmisión; ni cuando pueda afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros; ni cuando el tratamiento tenga una misión de interés público fundamentado en la legislación vigente.
OTROS DERECHOS.
- Derecho al olvido: Eliminación de nombres en lista de resultados del buscador.
- Derechos publicitarios: Derecho de exclusión de guías de teléfonos, Derecho a no recibir publicidad no deseada, Derechos de los abonados y usuarios de servicios de telecomunicaciones,
MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
ADHARA, para la protección de los datos personales de sus usuarios dispone de protocolos de seguridad y aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.
Además, nos preocupamos de velar por una elección correcta de sus encargados de tratamiento, en el cumplimiento de la normativa sobre Protección de Datos.
En especial ADHARA, cuenta con las siguientes medidas:
- Estrategia de evaluación de riesgos de privacidad y seguridad, así como de un plan recuperación de desastres diseñada para salvaguardar la continuidad de nuestros servicios y para proteger a nuestro personal y nuestros datos.
- Implementación de las Medidas Técnicas y Organizativas de Seguridad: aplicamos las medidas técnicas y organizativas señaladas en este apartado, a las funciones descritas en esta política de privacidad.
- Registro de Incidencias: siendo utilizado por el personal de ADHARA. para el reporte de cualquier incidencia relacionada con la seguridad de la información y datos personales incluidos en los ficheros con datos personales que tratan.
- Formación y sensibilización periódica, de nuestro personal para evitar errores en la gestión de los datos. ADHARA se compromete a no permitir el acceso ni tratamiento de ficheros con datos de carácter personal, al personal que no haya recibido dicha formación.
- Identificación y Autenticación: ADHARA, en su acceso a datos de carácter personal mantiene las siguientes medidas de seguridad respecto a la identificación y autenticación de usuarios, existiendo restricciones de acceso según la necesidad.
- Personal y colaboradores: solicitamos que nuestros empleados y proveedores de servicios tengan conocimientos suficientes sobre medidas de seguridad de la información.
NOTIFICACIÓN DE BRECHAS DE LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
En caso de vulneración de la seguridad de los datos personales, siempre que no sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas, ADHARA. , notificará a la Agencia Española de Protección de Datos antes de transcurridas 72 horas a contar desde que se ha constancia del incidente, describiendo la naturaleza de la violación, las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad; y si fuera posible, se hará saber cuáles son las categorías y el número aproximado de interesados y datos afectados.
Además, ADHARA. notificará a los interesados, a la mayor brevedad posible, cuando sea probable que la violación de la seguridad de los datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, describiendo las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad.
DURACIÓN DEL TRATAMIENTO.
Los datos personales proporcionados a ADHARA. se conservarán mientras el Usuario no solicite su supresión con el propósito de mantenerle informado sobre las acciones promovidas por Adhara y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados conforme a esta Política de Privacidad.
En caso de solicitar la baja, los datos se mantendrán bloqueados y sin ningún uso por el plazo necesario para hacer frente a las obligaciones legales, especialmente las de materia fiscal.
POLÍTICA DE COOKIES
En el enlace “Política de Cookies” le informamos que esta web de ADHARA. puede utilizar cookies (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador del usuario que accede a esta web) para llevar a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles para el correcto funcionamiento y visualización del sitio, para compartir en redes sociales y, en algunos casos, para realizar análisis de estadísticas de evaluación y propuestas de mejora.
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La IP está considerando un dato personal, en el sentido de que podría investigarse su situación e identificar el dispositivo y su localización si fuera necesario a instancia de las autoridades competentes. Adhara utiliza las cookies que registran las direcciones de IP en el acceso y navegación por esta web para analizar y medir el acceso y tiempo de permanencia por las distintas páginas de esta web, y extraer conclusiones sobre la tendencia del tráfico en la web.
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PRIVACIDAD DE MENORES.
Los servicios y por tanto el uso de la web por usuario de ADHARA están pensados para mayores de 16 años.
Siguiendo las instrucciones de la Agencia Española de Protección de Datos, los menores de 14 años no deben ceder sus datos personales a ADHARA sin el previo consentimiento de sus padres o tutores. Con la publicación del Reglamento General Europeo de Protección de Datos se prevé la determinación de la edad para consentir la cesión de datos personales entre los 16 y 13 años, cuestión que en la actualidad se haya por definir.
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MODIFICACIÓN.
ADHARA podrá modificar esta política de privacidad en cualquier momento publicándola en este sitio Web, en el que constará siempre la fecha de la última actualización aplicable.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN 22/12/2024
